INFORMATIVA PRIVACY SOCI resa ai sensi dell’art 13 del REG EU 2016/679

Gentile Socio Volontario,
Tinnamoreraidime APS, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito GDPR, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, Tinnamoreraidime APS ha necessità di acquisire dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome e il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo email, il codice fiscale.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità del trattamento
In particolare i Suoi dati verranno trattati per o svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo:

  • gestione della corrispondenza e rintracciabilità dei volontari ed eventuali convocazioni ad incontri ed assemblee;
  • gestione pagamenti di eventuali donazioni o rogazioni liberali;
  • gestione di adempimenti degli obblighi di legge ed assicurativi;
  • invio di comunicazioni e notizie inerenti all’attività dell’associazione;
  • gestione di campagne di informazione e sensibilizzazione;
  • gestione eventuali adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.

La base giuridica dei trattamenti dati sopraesposti è lo svolgimento dell’attività istituzionale e la gestione del rapporto associativo. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Comunicazione
Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento e all’organizzazione dell’attività dell’Associazione, alcuni dati potranno essere comunicati a destinatari, fra cui società o soggetti esterni affidatari del servizio che li tratteranno in qualità di responsabili del trattamento. I dati personali e particolari, in base alle necessità, possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • società di informatica nostri fornitori;
  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, fiscale, contabile, etc.;
  • soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
  • subfornitori;
  • eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

All’interno dell’Associazione, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

Trasferimento dati in paesi Extra UE
Ove i dati personali siano trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità sopra indicate, Le sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Diffusione
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Al momento della cessazione del rapporto con l’Associazione, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente per l’eventuale adempimento di obblighi di legge.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è Tinnamoreraidime APS, con sede legale in Località Mozzana, 3, 23851 Galbiate (LC).

Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo info@tinnamoreraidime.com potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti.

Il sito web www.tinnamoreraidime.it riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Associazione.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.

Regolamento UE 2016/679 – Art. 7: Condizioni per il consenso
Relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e particolari. L’interessato liberamente, spontaneamente e in piena coscienza dichiara di accettare/non
accettare gli interventi proposti, conferendo il libero consenso al trattamento dei dati personali e di
categorie particolari all’associazione Tinnamoreraidime APS, con sede legale in Galbiate.

1. Acconsento/non acconsento al trattamento dei dati personali;
2. Acconsento/non acconsento al trattamento dei dati per l’effettuazione di fotografie da utilizzarsi internamente;
3. Acconsento/non acconsento al trattamento dei dati per la pubblicazione di foto/video su profili social gestiti dall’associazione, sito internet, giornali ecc.

Tali consensi hanno validità fino al termine del contratto, previa modifica dei contenuti; per i consensi 2 e 3 è fatto salvo il diritto dell’interessato a revocare il consenso in qualsiasi momento.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • a. dell’origine dei dati personali;
  • b. delle finalità e modalità del trattamento;
  • c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  • a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • d. la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Informativa privacy Soci aggiornata al 14/01/2025